Для того, чтобы запросить документы для работы с исполнителем, а также поставить его в оплаты, необходимо внести его услуги в трекер работ в INT. Процесс занимает несколько минут и не требует усилий: ниже пошагово разберем как сделать это правильно:
<aside> 💡 Нулевой шаг Перед тем, как приступать к добавлению сервиса, просим подрядчика зарегистрироваться в реестре поставщиков услуг (это — ссылка на реестр, это — ссылка на гайд по регистрации). Если подрядчик не зарегистрирован — документы не будут сгенерированы. Если подрядчик регистрировался в системе ранее — делать это повторно не нужно.
</aside>
ИНН: Сюда вносим ИНН исполнителя, который он указал при регистрации.
С кем подписываемся: Уткажи, какое юридическое лицо реализует проект и подписывает подрядчика. Если не уверен — уточни у генерального продюсера проекта, или у Вовы Гранкина
Роль Исполнителя: Тут в двух словах указываем чем занимается наш исполнитель. Например, если это монтажер, то пишем “Услуги монтажа видеоролика”
Оказываемые услуги: В этом поле необходимо подробно прописать какие услуги оказывает исполнитель. Например, для монтажера это может быть:
— Технический монтаж видеоролика длительностью не более 60 секунд; — Адаптация видеоролика для горизонтальных и вертикальных форматов; — Первичная цветокоррекция видеоролика;
Даты оказания услуг: Удивительно, но здесь надо будет указать даты работы исполнителя на проекте. Дата начала — дата старта работ, дата окончания — день, когда мы планируем получить финальный результат по всем услугам
Стоимость услуг: Тут прописываем финальный гонорар исполнителя, включая все налоги, покрываемые с нашей стороны. Без пробелов и знаков валюты, копейки округляем до 1 рубля
Предоплата: Если подрядчику требуется предоплата и она согласована с генеральным продюсером — укажи сумму предоплаты и дату, до которой ее необходимо провести. Сумма, также как и в стоимости услуг, прописывается без пробелов, копейки округляются до рубля
Постоплата: Здесь надо указать дату, в которую мы должны полностью оплатить проект исполнителю. Обычно, это 30 дней с момента сдачи услуг исполнителем. Если не уверен в дате — уточни ее у генерального продюсера
<aside> 💡 Расчет суммы постоплаты Будь внимателен с цифрами в полях Стоимость Услуг и Сумма Предоплаты: стоимость постоплаты будет автоматически рассчитана по формуле “Стоимость Услуг - Сумма Предоплаты”. Так, если стоимость — 100 000 рублей, а предоплата — 20 000 рублей, постоплата будет равняться 100 000 - 20 000 = 80 000
</aside>
Передает ли исполнитель права: Ответ на этот вопрос в 99% случаев — да. Исключением может стать, разве что, кейтеринг или поставщик продуктов. Не уверен в том, должен ли исполнитель передавать права — на всякий случай указывай, что должен. Не уверен в этом высказывании? Уточни у Влада Прокопова или Вовы Гранкина
Отчуждаются ли права полностью: Нам выгодно, чтобы это было так, поэтому, если исполнитель не против, мы забираем права полностью. Это значит, что мы будем владеть результатами деятельности исполнителя бессрочно, сможем использовать их так, как нам необходимо и на любых географических территориях. Если исполнитель с этим не согласен — заполни поля ниже.
Срок действия прав: Тут все просто: указываем дату начала действия прав и дату окончания. Убедись, что этот период соответствует периоду действия прав, которые мы передаем клиенту (например, если клиент просит передать права на фото на 6 месяцев с 1 января по 31 июня, исполнитель должен передать права нам на такой же, или больший срок
Условия действия прав: Если у клиента или исполнителя есть специфические желания по действию прав — пропиши их тут. Например можно указать, что результаты деятельности исполнителя можно использовать только на территории Российской Федерации и Швейцарии
Когда нужны документы: Обычно, мы готовим документы за 1-3 рабочих дня, но, если не горит — поставь другую реалистичную дату.
Кто заполнил форму: Напиши здесь свои имя и фамилию так, чтобы мы могли тебя опознать
На этом — все! Тебе и подрядчику на электронные почты прийдут подтверждения регистрации нового сервиса, по готовности, мы отправим подрядчику контракт на подпись, а после запрочим счета, акты и инвойс по электронной почте.